Il Titolare del trattamento Bontempo S.r.l. con sede legale in Via Giovanni Felisati n.67 a Mestre (Ve) e sede operativa in Venezia Sestiere Santa Croce 980, P.Iva 04387980271 informa che, conformemente alla normativa vigente, ogni operazione concernente i dati personali sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Ai sensi e per gli effetti dell’art.13 Reg. Europeo 679/2016 si rende la seguente informativa.
1.FINALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per finalità inerenti all’attività di gestione e conduzione di alberghi;
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Dati generali di contatto;
Dati personali comuni quali i dati anagrafici e dati economico-patrimoniali.
Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee/elettroniche per le seguenti finalità:
a) L’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di contratti;
b) Elaborazione dei dati personali per la proposizione delle migliori offerte conformi alle esigenze personali del cliente;
c) Richiesta e rilascio di preventivi;
d) Valutazione dell’adeguatezza dei prodotti e prestazioni richiesti dal cliente o proposti dalla società;
e) Compilazione di relativi questionari e modulistica;
f) Dare esecuzione agli obblighi contrattuali e precontrattuali;
g) L’adempimento di altri specifici obblighi di legge o contrattuali;
h) Rispondere alle sue specifiche richieste;
i) Fornire informazioni su prodotti e servizi per fini promozionali/commerciali.
j) Se necessario, accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria;
k) Per le finalità suddette potranno essere trattate categorie particolari di dati (art.9 GDPR), con l’avvertenza che tali dati non saranno trattati su larga scala.
2.NATURA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati raccolti per le finalità di cui ai punti a), c), f), g) è obbligatorio in quanto necessario per dare esecuzione agli obblighi contrattuali e precontrattuali, nonché per l’adempimento degli obblighi di legge e l’eventuale rifiuto potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto; il conferimento dei dati raccolti per le finalità di cui al punto j) si basa su un interesse legittimo; i dati personali trattati dal sottoscritto Titolare sono esclusivamente quelli forniti dai clienti in occasione dello svolgimento delle attività descritte al punto 1.
3.MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, curando la sicurezza e la riservatezza, con logiche strettamente correlate alle finalità e con modalità tali da ridurre al minimo il rischio di perdita/distruzione, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità.
4.COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione a soggetti terzi quali dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema, a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento.
I dati raccolti potranno essere comunicati anche ad enti pubblici in adempimento delle finalità previste per legge.
I dati conferiti non saranno oggetto di diffusione.
I dati conferiti non saranno oggetto di trasferimento a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.
Il trattamento avverrà esclusivamente ad opera di personale incaricato dal Titolare e appositamente formato, presso la sede legale della società in Mestre (Ve) Via G. Felisati n.67, presso la sede operativa di Venezia Sestiere Santa Croce 980 e presso i responsabili esterni eventualmente nominati.
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è consultabile contattando il Titolare a mezzo mail.
5.PROTEZIONE DEI DATI
Per proteggere i suoi dati personali e particolari la società Bontempo S.r.l. nella persona del l.r.p.t. adotta appropriate misure di sicurezza tecniche, fisiche, giuridiche e organizzative.
Parte dei dati personali e particolari in nostro possesso è archiviata elettronicamente e, a tal fine, sono state implementate appropriate misure di sicurezza informatiche per garantire il pieno rispetto delle norme sulla sicurezza previste dalla normativa vigente.
6.TRATTAMENTO DEI DATI PER FINALITA’ PROMOZIONALI E COMMERCIALI
Con il Suo consenso, la Società Titolare del trattamento potrà trattare i Suoi dati personali al fine di inviarLe comunicazioni commerciali e di promozione di prodotti e servizi.
7.DIRITTI DELL’INTERESSATO
Si ricorda che l’interessato ha diritto di esercitare le facoltà agli artt. 15-22 del Reg. Europeo 679/2016.
In particolare, contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo mail hotelmanager@santacroceboutiquehotel.com, l’interessato potrà chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità), ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento.
Ha poi diritto, per motivi legittimi, di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ed al trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario e per il compimento di ricerche di mercato. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali.